Opret møde i Dagsorden

Her kan du oprette møde

For at oprette et nyt møde, klik på Opret møde i menuen Opret.

Bemærk: Hvis denne knap ikke er synlig, mangler du rettigheder, til at kunne oprette et møde.

Opret nyt møde

Øverst i denne formular finder du en radioknap, der giver dig mulighed for at vælge mellem at oprette et "Nyt møde" eller at oprette et møde "Fra skabelon".

Vælg først, hvilket udvalg mødet skal tilhøre.

Vælg startdato, slutdato og tidspunkt for mødet.

Hvis du vælger Fortløbende nummerering på mødet, betyder det, at nummeringen starter på 1 og fortsætter ned på eventuelle tillægsdagsordner.
Se eksempler nedenfor.

Bemærk: Hvis udvalget, som mødet ligger i, har valgt Fortløbende nummerering i opsætningen for udvalget, kan funktionen Fortløbende nummerering ikke bruges her. Du kan læse mere om Fortløbende nummerering på et udvalg her: Opret udvalg

Her er et eksempel, hvor der **IKKE** er valgt fortløbende nummerering.
Læg mærke til, at nummereringen af punkterne på tillægsdagsordenen starter forfra.

Her er eksempel, med fortløbende nummerering. Her ses at nummereringen af punkterne fortsætter fra den første dagsorden og ned igennem tillægsdagsordnen.

Angiv deadline for dagsorden på mødet, hvis dette ønskes. Klik på slideren og angiv Dato for deadline.

Vælg mødested for mødet. Det er også muligt at angive et nyt mødested, ved at indtaste navnet på det. Når du har skrevet navnet på det nye mødested, skal du vælge det ved at trykke på retur eller tabulator.

Klik på Tilføj, når mødet er konfigureret.

Mødet tilføjes herefter til Masseopret listen.

Flere møder kan tilføjes til samme udvalg.

Når du er færdig med at tilføje møder, har du flere muligheder:

Klik på Opret for at oprette møderne.
Klik på skraldespandikonet for at fjerne et møde.
Klik på Annuller for at slette udkastet.
Tryk på Opret for at oprette et enkelt møde uden at tilføje til masseopret listen.

Opret møde fra skabelon

Du har mulighed for at oprette møder fra en skabelon. Mødeskabeloner oprettes under "Indstillinger" og anvendes efterfølgende under oprettelsen af nye møder. Fordelen ved at anvende skabeloner er, at du kan oprette et møde med forudfyldte punkter og felter, hvilket sparer tid og sikrer konsistens.

For at oprette et møde fra skabelon, skal du gøre følgende:

Klik på radioknappen Fra skabelon.
Vælg udvalg.
Vælg en mødeskabelon. Mødeskabeloner er knyttet til specifikke udvalg. Derfor vil de tilgængelige skabeloner variere afhængigt af hvilket udvalg, du har valgt.
Angiv start- og slutdato for mødet. Bemærk, at disse datoer kan være arvet fra udvalget, hvis de allerede er sat.
Angiv eventuelt en afleveringsfrist.

I denne version er der ikke mulighed for masseoprettelse af møder via skabelon. Det kommer dog i en senere version.