Generer dagsorden

Generer dagsorden

Denne funktion giver mulighed for at generere en referat af dagsordenen, som kan udgives via. en ekstern leverandør, på internettet/intranettet eller downloades som Word/PDF-fil.

Klik på Dashboard-ikonet i navigationsbaren.

Herefter skal du gøre følgende:

1. Klik på pilen for at åbne det udvalg, hvor punktet findes.

2. Klik på den dagsorden, hvor punktet findes.

Klik på Generer knappen til højre for den ønskede dagsorden/tillægsdagsorden:

Når du genererer en dagsorden, har du flere muligheder for at tilpasse og inkludere forskellige elementer:

1. Du kan inkludere forskellige elementer i din dagsorden for at tilpasse den efter dine behov.

2. Vælg formatet for dagsordenen - PDF eller Word.

3. Vælg hvilke indtastningsfelter, der skal inkluderes.

4. Vælg punkter til genereringen.

5. Vælg om der skal være sideskift efter hvert dagsordenpunkt.

6. Vælg om der skal tilføjes valgfri forsidetekst.

7. Vælg om der skal downloades en XML-fil.

8. Klik på Generér, for at generere dagsorden. Klik på Annuller, for at slette udkastet.

For at oprette en journaliseret version af dagsordenen, har du mulighed for at gemme den som en PDF.

1. Vælg “Generer og Journaliser PDF”.

2. Vælg den ønskede sag.