Styringsreol søgninger

Her finder du styringsreoler

Inde på søgesiden, klik på valget Styringsreol:

Overblik

1. Søgekriterier: Styringsreoler kan fremsøges via felterne “Reoler”, “Sagsbehandler” og “Ansættelsessted”. Derudover kan man vælge, hvilke sagsfelter der skal være synlige for hver sag i styringsreolen.

2. Funktionsmenu: Indeholder funktion til eksport af styringsreol til Excel og genvej til opsætning.

3. Reoler: Ved visning af flere reoler opdeles de i tabs, som man skifter mellem med et klik. Under opsætning kan man vælge at vise samtlige reoler i samme brugergrænseflade.

4. Styringsreol: Viser sager på en styringsreol, hvor hylder/faser er opdelt i kolonner. Sagerne markeres med farverne grøn (nyligt tilføjet), gul (deadline nærmer sig) og rød (deadline nået). De valgte sagsfelter vises for hvert element. Hver sag har i øverste højre hjørne en menuknap med mulighederne: Flyt til, Gå til sag, Se/tilføj kommentar.

Søgning

1. Vælg de ønskede søgekriterier

2. Klik på “Søg”.

Flyt sag til anden hylde

En sag kan flyttes på følgende måder:

Drag & drop en sag for at flytte den til en anden hylde:

Klik på menu-ikonet (tre prikker) på sagen, vælg Flyt til i dropdown-menuen, og vælg den ønskede hylde:

Flyt sag til anden reol

For at flytte en sag til en anden reol, klik på menu-ikonet (tre prikker) → Flyt til → Hylde på anden reol. Herefter åbnes en dialog til at finde den ønskede reol.

Reolerne er inddelt i afdelinger/organisationer i en træstruktur. Udvid den relevante afdeling/organisation ved at klikke på trekanten, vælg derefter den ønskede reol og klik på OK.

Gå til sag

Klik på menuen for den ønskede sag, og vælg derefter Gå til sag.

Eksporter regneark

Klik på menuen med de tre prikker til venstre for styringsreol-tabs.

Herefter vises en dialog, hvor der kan vælges de felter, som Excel-filen skal indeholde. Vælg de ønskede felter og klik på Eksporter søgning.

Opsætning

Opsætningen findes ved at klikke på menuen til venstre for reol-tabs.

Opsætnings-dialogen giver følgende muligheder:

• Søg automatisk: Når der ændres eller indtastes i søgefelter, vises søgeresultater automatisk.

• Opdel reoler i tabs: Når flere reoler vises, opdeles de i tabs. Fravælges denne indstilling, vises alle reoler i brugergrænsefladen.

• Vis titel på sagsfelter: Fravælges denne indstilling, vises kun værdierne for sagsfelterne, hvilket frigør plads i brugergrænsefladen.

• Sortering af reoler: Efter navn, ansættelsessted eller oprettelsesdato.

• Sagsfelternes bredde: Ændringen kan ses i eksemplet nederst i dialogen.

Klik på Gem for at ændringerne træder i kraft.