Send E-mail

Sådan kan du sende e-mail

Bemærk, at e-mail er en usikker kommunikationskanal.

Herefter åbnes siden for afsendelse af email:

Indtast modtagerens e-mailadresse

• Skriv en eller flere e-mailadresser i feltet Til.

• Du kan også tilføje e-mailadresser i felterne CC og BCC, hvis nødvendigt.

Webklienten husker mailadresser efterhånden som du skriver, men det er ikke opslag mod din Outlook

Udfyld emne og besked

• Indtast en Overskrift, der fungerer som e-mailens emne.

• Skriv din besked i tekstfeltet. Du kan formatere teksten og indsætte links efter behov.

Vedhæft filer

• Klik på en eksisterende fil i sagen for at vedhæfte den.

• Klik på Fil fra desktop for at uploade en fil fra din computer.

• Du kan forhåndsvise en fil ved at klikke på preview-ikonet.

Tilføj en beskrivelse (valgfrit)

• Skriv en kort beskrivelse af e-mailens indhold i feltet Beskrivelse.

• Beskrivelsen bliver journaliseret sammen med e-mailen.

Send e-mailen

• Klik på Send for at afsende e-mailen.

• Din e-mailsignatur indsættes automatisk.

• E-mailen bliver journaliseret som et dokument på sagen.

Besvar eller videresend en e-mail

• Klik på en journaliseret e-mail (markeret med et @-ikon).

• Vælg Detaljer.

Her vil e-mailens afsendelsesoplysninger fremgå.

• Vælg Svar eller Videresend, og skriv din besked.

• Send e-mailen som beskrevet ovenfor.