Trin 4 - Afslut

Når aktindsigten er færdigbehandlet, og den skal distribueres til aktindsigtsanmoder, sker det på dette trin.

Overblik

I brugergrænsefalden er der følgende muligheder:

1. Brug dropdown-menuen til at vælge parter på aktindsigtssagen. Den primære part er valgt som standard. Den valgte part modtager aktindsigten via Digital Post eller Publiceringsrum. Hvis parten ikke er tilmeldt Digital Post, vises dette med rød tekst under listen. Her kan man vælge at tilføje modtagen, hvis parten ikke er sat på aktindsigtssagen. Journalisering er kun mulig, hvis modtageren ikke er tilmeldt Digital Post.

2. I forsendelsesvalg-sektionen skal du vælge en af de tre nedenstående valgmuligheder:

   1. Digital Post Link: Distribuering kan foregå ved oplægning i publiceringsrum, også kaldet Digital Post-link. Dette er en speciel uploadløsning, hvor anmoder har adgang til filen via NemID-login. Der sendes en Digital Post til den valgte part med et link til filen, hvorfra den kan downloades eller læses. Som udgangspunkt slettes filen efter 30 dage, men perioden kan forkortes efter lokale principper. Uanset størrelse lægges aktindsigten i publiceringsrummet som én samlet fil. Ønskes perioden forlænget ud over 30 dage, kan filen blot lægges op igen.

   2. Digital Post Standard: Aktindsigten kan også sendes som Digital Post til den valgte part. Da filstørrelsen til Digital Post er begrænset til ca. 60MB, kan aktindsigten deles i flere filer/forsendelser. Opdelingen sker efter sidetal, så en fil på eksempelvis 100 sider og 100MB kan deles i to dele på 50 sider hver. Hvis dette sker, vises de enkelte dele og den samlede aktindsigt via links i brugergrænsefladen.

   3. Journaliser uden afsendelse: Hvis man kun ønsker at journalisere uden at distribuere, kan man gøre det uden at angive en part.

3. Klik på Vælg dokument for at tilknytte filer fra andre sager, for eksempel klagevejledninger.

4. Klik på knappen Download den viste fil for at hente filen lokalt.

5. I højre side vises den valgte fil. Hvis filen ikke splittes på grund af størrelsen, vises den komplette fil.

6. Klik på Afslut for at udføre den valgte forsendelsesmetode. Klik på Tilbage for at gå til forrige trin.

Afsendelse til publiceringsrum for CVR numre

Hvis man vælger et CVR-nummer som modtager, og forsendelsesvalget er publiceringsrum, vises nye valgmuligheder. Som vist nedenfor skal man i dette tilfælde vælge en attention-person eller afdeling samt en adgangskode. Koden foreslås automatisk, men kan også angives manuelt. Det er ikke muligt at sende uden disse oplysninger.